会议预订流程

会议召开前
一、 酒店 提供十家酒店由您选择，3-5折的优惠价格。费用可以自行在酒店结算。
二、 会场 会场（和分会场）的选择和预定，会场的设计和布置（会场内外气氛的渲染和烘托，横幅、旗  帜、彩球、拱门，主席台、桌签、签到台等）以及各种设备的摆放。
三、 材料和证件的印制 会议手册和参会人员通讯录的设计和制作，请柬、胸卡、餐券的印制。
四、 礼品策划、设计、样品提供和制作。
五、 设备 1.会议设备 2.办公设备 3. 视频设备及多媒体 4音频设备。 5.灯光设备。
六、 翻译 英、日、德、俄等语种口译、笔译服务。
七、 媒体支持、协助联系媒体、邀请记者。
八、 提供信息。
九、 协助招徕参会人员、协助寻求赞助单位和邀请本地嘉宾。

会议期间
十、 礼宾接待、会议事务及其他秘书服务 现场接待、礼宾礼仪、招待酒会、会间茶憩、摄影录象及VCD制作等。
十一、 餐饮 提供西餐、中餐、自助餐、宴会等不同标准的菜单，根据要求进行调整。协助选择和推荐不同的用餐地点。
十二、 交通 接送车辆，及各种轿车、中巴、大客车的租用。

会后活动
十三、 旅游 公司专门为会议专门设计和安排了多条旅游路线，并根据参会人员的喜好，协助安排各种休闲活动。
十四、 返程票预定 报到同时有专人登记办理。